株式会社共ショウは、卸売業における販売活動と不動産業における賃貸事業により、社会に貢献しています。その際、その活動情報源である個人情報保護に関しては、国内法および経済産業省の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を遵守しています。このたび、個人情報保護の観点から情報提供者への安全確保と保管・管理に十分な配慮および適切な処置を講じるために、個人情報の取り扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに表明いたします。

個人情報取り扱いに関する基本方針

当社は、自ら収集した個人情報、取引先各社・協力会社各社からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。

当社が取り扱う個人情報

当社は、以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取り扱う場合があります。
1. 調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
2. その他の当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
3. 当社、関係会社および当社と業務を共に行う協力会社の役職員の個人情報

個人情報保護にあたっての基本原則

当社は、個人情報を取り扱う上で以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。

関連法規等の遵守

個人情報に関する法令・規則・契約・社内ルール等を遵守します。

本人からの個人情報の適正な取得および利用

本人からの個人情報の取得にあたっては、その利用目的・第三者への提供可能性をお知らせし、同意を得られない場合は、同意を得られている範囲内での利用に留めます。
情報の一部ないし全部に関する利用拒否の申し出がある場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示・訂正・削除の要求があった場合には、それに応じます。

取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用

当社は事業遂行上お預かりする取引先各社の個人情報については、取引先の要請と社内ルールに従い、適正な利用を行います。

役職員の教育

当社役職員に対し、個人情報保護の重要性・法律上の要請・管理体制・取り扱いルール・違反時の措置等を理解させる教育・啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取り扱いと各種規則・ルールの遵守を推進します。

情報取扱管理体制の確立

個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

情報取り扱いの明確化

個人情報の利用・保管・廃棄など個人情報が安全かつ適切に取り扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。

平成25年7月1日
株式会社共ショウ
代表取締役社長　小林眞一